Formation bureautique

 Organisme de formation

• Centre de passage TOSA
• Organisme certifié QUALIOPI
• Audit : Nous réalisons un entretien téléphonique et un test de positionnement pour cerner au mieux vos besoins.
• Mise en place rapide : Nous nous engageons à démarrer rapidement votre formation pour optimiser votre apprentissage
• Flexibilité des sessions : Profitez de sessions en interne, en groupe en visioconférence ou en face à face pédagogique, même à domicile
• Conception du programme à la carte : Nous concevons un programme adapté à vos besoins spécifiques
• Extranet : Vous bénéficiez d'un accès à un extranet et à des ressources dédiées pour faciliter votre apprentissage
• Audit de satisfaction : Nous réalisons des audits de satisfaction pour garantir la qualité de nos services.
• Remise des attestations de fin de formations et d'assiduités : À la fin de chaque formation, nous remettons des attestations de fin de formation et d'assiduité à chaque participant et donneur d'ordre
• Travail sur vos propres fichiers : Vous avez la possibilité de travailler sur vos propres fichiers pour une application directe des apprentissages.
• Financement OPCO et Compte Personnel de Formation : Nous acceptons les financements via l'OPCO et le Compte Personnel de Formation (CPF) pour simplifier l'accès à nos formations
• Agrément Kairos

 Bureautiques tous niveaux

• Toutes versions du Pack Office ou de LibreOffice
• Tous niveaux (du débutant au confirmé)
• Exercices pratiques
• Salariés, indépendants, demandeurs d'emplois
• OPCO
• Débutant : Prise en main des logiciels
• Intermédiaire : Fonctions intermédiaires des logiciels
• Confirmé : Perfectionnement sur les logiciels
• Public : Tous salariés, demandeurs d'emploi, et responsable d'entreprise
• Prérequis : Aucun
• Aptitude : Utilisation basique d'un poste informatique
• Objectifs :
  • Savoir-faire une mise en forme et en page
  • Savoir créer des tableaux et des graphiques
  • Savoir envoyer et recevoir, classer ses courriers
  • Savoir créer un diaporama, des transitions et des animations
  • Savoir créer des compositions : flyers, carte de visite et catalogue
  • Savoir créer et gérer une base de données

 Modalités de formation

• Nous proposons différents types de sessions pour s'adapter à vos besoins spécifiques :
  • En inter-entreprise : Idéal pour les collaborateurs provenant de plusieurs structures différentes, favorisant les échanges interprofessionnels et la diversité des expériences.
  • Intra-entreprise dans vos locaux : Nos formateurs se déplacent pour dispenser la formation au sein de votre entreprise, offrant ainsi une approche personnalisée et adaptée à votre environnement professionnel.
  • À domicile : Pour plus de commodité, nous offrons la possibilité de dispenser des formations directement à votre domicile, assurant ainsi un apprentissage dans un environnement familier.
  • En visioconférence : Nous utilisons des plateformes telles que Zoom, Teams, ou d'autres outils de visioconférence pour proposer des formations à distance interactives, permettant ainsi d'apprendre où que vous soyez.
• Formats de cours variés :
  • Face à face pédagogique : Un formateur et un stagiaire favorisant les interactions directes
  • En groupe avec niveaux établis : Nous pouvons organiser des groupes de niveaux pour garantir une progression homogène et adaptée à chacun.
• Flexibilité dans la planification : Nous nous adaptons à votre emploi du temps en offrant des dates et un planning personnalisés pour répondre à vos disponibilités.
• Durée et accessibilité :Nos sessions de formation durent généralement 14 heures et nous nous engageons à étudier et à adapter les moyens de la prestation pour faciliter l'accessibilité des personnes en situation de handicap
• Durée : 14 heures
• Accessibilité : L'organisme de formation étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
• Profil des intervenants : Nos formateurs sont des experts, avec une expérience de 3 à 4 ans, pour garantir un enseignement de qualité.
• Délai d'accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : Le délai entre le premier contact et la réalisation de la formation est généralement de 1 à 2 mois. De plus, nous organisons des ateliers pratiques pour répondre à des besoins spécifiques et concrets

 Déroulé pédagogique

Traitement de texte
• Nouveau document
• Mise en forme
• Gras, italique, souligné
• Taille des caractères
• Police
• Les pages
• Orientation
• Caractères spéciaux
• Insérer des tableau Lignes et colonnes
• Positionner des tableaux
• Insertions de forme
• Remplissage et bordure
• Les images
• Superposition
• Les signets
• Le publipostage
• Les insertions automatiques
• Les entêtes et pieds de page
• Les tables des matières
• Thèmes, styles et modèles
• Fonctions avancées
• Les formulaires

Le tableur
• Interface
• Les cellules
• Les classeurs
• Les feuilles
• Mise en forme et en page
• Les opérations arithmétiques
• Les graphiques
• Les fonctions de base : somme(), moyenne(), nb(), max() et min()
• Fonctions si() et dérivés
• Les fonctions et(), ou() et oux()
• Les foncions Somme.si(), Moyenne.si(), nb.si(), nbval() et nbvide()
• Les fonctions de recherche : recherche(), rechercheh() et recherchex()
• Les fonctions textes : gauche(), droite(), concatener(), stxt()
• Les filtres et les tris
• Les mises en forme conditionnelle
• La consolidation
• Les tableaux croisés dynamiques
  

Le courrier
• Configurer un compte de messagerie
• Envoyer et recevoir des messages électroniques
• Les pièces jointes
• Le carnet d’adresse
• Les dossiers
• Les différentes boites : réception, envoyés, brouillon
• Rédiger un mail
• Insertion d’élément : image, tableau…
• Mise en forme et en page du mail
• Courrier indésirable
• Modifier l’affichage d’un dossier de messages
• Les règles
• Archivage
• Outils de nettoyage
• Les signatures
• Trier le courrier
• Les contacts
• Les listes de distribution
• Ajouter, supprimer et modifier des contacts
• Le calendrier
• Créer une réunion
• Le planificateur
• Créer des rendez-vous
• Créer, modifier et supprimer une tâche
• La périodicité
• Créer, supprimer et effacer une note
• Raccourcis-clavier

Diaporama
• Généralités
• Créer, ajouter et modifier des diapositives
• Ordre des diapositives
• La trieuse de diapositives
• Orientation des diapositives
• Copier, Couper, coller et dupliquer des diapositives
• Mise Insérer, copier et supprimer un bloc de text
• Mise en forme
• Les thèmes
• Les masques de présentation et de diapositives
• Insertion de formes et d’images
• Les tableaux
• Animation des éléments
• Ordre d’animation
• Les transitions
• Créer un diaporama
  

Publisher
• Créer une composition
• Les modèles
• Ajouter, supprimer, modifier des pages
• Les pages maîtres
• Insertion d’images et de formes
• Positionner, modifier et superposer les images et les formes
• Créer, modifier et supprimer des zones de textes
• Importation de texte
• Liaison de zones de texte
• Les filets de paragraphes
• Les tableaux
• Alignement
• La bibliothèque
• Les styles
• Mailing
• Créer un catalogue
  

Base de données
• Interface et environnement
• Les tables
• Les champs
• Les enregistrements
• Les liaisons
• Les requêtes
• Les formulaires
• Les états
• Les contrôles
• Fonctionnalités avancées
• Mailing
• Créer un catalogue

 Notre concept

Nous mettons en place la formation, notre certification qualiopi et le tosa, nous permettent d’apporter des gains de productivité et une montée en compétence de vos collaborateurs. :
• Audit pré-formation : chaque bénéficiaire devra remplir la grille de positionnement, pour déterminer son niveau, nous pouvons créer des groupes si besoin ;
• Programme de formation à la carte : nous élaborons avec les acteurs (donneurs d’ordres et bénéficiaires) le déroulé pédagogique, pour répondre aux besoins et aux objectifs ;
• Notre certification qualiopi, vous permet de bénéficier des financements OPCO et de la caisse des dépôts (CPF) ;
• Dans vos locaux , nous disposons d’un parc de pc équipés des logiciels que nous pouvons ramener ou travailler directement sur vos ordinateurs , nous pouvons aussi travailler sur vos propres fichiers ;
• Evaluation : chaque formation est évaluée par chaque acteur, le rapport qualité sera remis aux donneurs d’ordre et aux bénéficiaires;
• Extranet : l’ensemble des documents est déposé sur notre extranet.

 Nos modules

• Informatique : Connaître les principes généraux d’un système d’exploitation et les bases de l’utilisation d’un ordinateur (Windows) ;
• Traitement de texte : Savoir rédiger, mettre en forme et en page des documents, et utiliser les fonctions avancées : publipostages, les tables (Word et Writer);
• Tableur : Création de tableaux et mise en place da calculs automatiques, création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques (Excel et Calc) ;
• Présentation : Création de visuel pour les réunions, mise en place d’animations (PowerPoint et Impress);
• Base de données : Création de bases de données et mise en place de requêtes et de formulaires (Access);
• Messagerie : Envoie, réception de mails, classement, archivage, gestion des contacts (Outlook);
• VBA : Découverte du langage et création de macros ;
• Photo : Retouche et montage photo (Photoshop) ;
• PAO : Création de flyers et de dépliants (InDesign) ;
• Dessin vectoriel : Création de logos et de tracés (Illustrator) ;
• Site internet : Mise en ligne de sites internet (WordPress) ;
• Outil collaboratif : Outils d'échanges et de visios, cybersécurité (DigComp);
• Plate-forme 365 : Enivrement Office 365 et échange de fichiers.

 Le TOSA

Principe de passage Tosa, le test est chronométré, le score est communiqué à la fin du test (pour les formations éligibles), il est possible de le passer :
• En présentiel : Nous vous inscrivons, le jour du passage, notre examinateur vérifiera votre identité et vous passerais le test ;
• A distance, sur la plate-forme Tosa : il faut une connexion internet, un ordinateur et une web cam.
En fonction, du résultat, vous recevrez une attestation de passage ou un diplôme. Le Tosa est délivré que si le score minimal est obtenu pour chaque certification. Il permet de valoriser vos compétences et de certifier votre niveau de maitrise d’un logiciel. Un score sur 1000, vous sera délivré.

 

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