Formation Excel

 Organisme de formation

• Centre de passage TOSA
• Organisme certifié QUALIOPI
• Audit : Nous réalisons un entretien téléphonique et un test de positionnement pour cerner au mieux vos besoins.
• Mise en place rapide : Nous nous engageons à démarrer rapidement votre formation pour optimiser votre apprentissage
• Flexibilité des sessions : Profitez de sessions en interne, en groupe en visioconférence ou en face à face pédagogique, même à domicile
• Conception du programme à la carte : Nous concevons un programme adapté à vos besoins spécifiques
• Extranet : Vous bénéficiez d'un accès à un extranet et à des ressources dédiées pour faciliter votre apprentissage
• Audit de satisfaction : Nous réalisons des audits de satisfaction pour garantir la qualité de nos services.
• Remise des attestations de fin de formations et d'assiduités : À la fin de chaque formation, nous remettons des attestations de fin de formation et d'assiduité à chaque participant et donneur d'ordre
• Travail sur vos propres fichiers : Vous avez la possibilité de travailler sur vos propres fichiers pour une application directe des apprentissages.
• Financement OPCO et Compte Personnel de Formation : Nous acceptons les financements via l'OPCO et le Compte Personnel de Formation (CPF) pour simplifier l'accès à nos formations
• Agrément Kairos

 Excel tous niveaux

• Toutes versions d'Excel
• Tous niveaux (du débutant au confirmé)
• Exercices pratiques
• Salariés, indépendants, demandeurs d'emplois
• OPCO
• Débutant : Prise en main des logiciels
• Intermédiaire : Fonctions intermédiaires des logiciels
• Confirmé : Perfectionnement sur les logiciels
• Prérequis : Connaître l’informatique, Windows ou équivalent ou pour le confirmé : connaître les bases d'Excel
• Objectifs : Savoir créer des tableaux de données
  • Savoir utiliser les formules et les fonctions
  • Savoir créer des graphiques
  • Savoir-faire une validation des données
  • Savoir créer et gérer des tableaux croisés dynamiques
  • Savoir enregistrer des macros
• Publics : Tous salariés, demandeurs d'emploi, et responsable d'entreprise
• Certification Tosa : Possible d'une le cadre d'une préparation TOSA pour une éligibilité CPF nous consulter
• Formation à la carte : besoins spécifiques
• Finançable cpf et OPCO (éligibles cpf compte personnel de formation)

 Modalités de formation

• Nous proposons différents types de sessions pour s'adapter à vos besoins spécifiques :
  • En inter-entreprise : Idéal pour les collaborateurs provenant de plusieurs structures différentes, favorisant les échanges interprofessionnels et la diversité des expériences.
  • Intra-entreprise dans vos locaux : Nos formateurs se déplacent pour dispenser la formation au sein de votre entreprise, offrant ainsi une approche personnalisée et adaptée à votre environnement professionnel.
  • À domicile : Pour plus de commodité, nous offrons la possibilité de dispenser des formations directement à votre domicile, assurant ainsi un apprentissage dans un environnement familier.
  • En visioconférence : Nous utilisons des plateformes telles que Zoom, Teams, ou d'autres outils de visioconférence pour proposer des formations à distance interactives, permettant ainsi d'apprendre où que vous soyez.
• Formats de cours variés :
  • Face à face pédagogique : Un formateur et un stagiaire favorisant les interactions directes
  • En groupe avec niveaux établis : Nous pouvons organiser des groupes de niveaux pour garantir une progression homogène et adaptée à chacun.
• Flexibilité dans la planification : Nous nous adaptons à votre emploi du temps en offrant des dates et un planning personnalisés pour répondre à vos disponibilités.
• Durée et accessibilité :Nos sessions de formation durent généralement 14 heures et nous nous engageons à étudier et à adapter les moyens de la prestation pour faciliter l'accessibilité des personnes en situation de handicap
• Durée : 14 heures
• Accessibilité : L'organisme de formation étudiera l'adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap
• Profil des intervenants : Nos formateurs sont des experts, avec une expérience de 3 à 4 ans, pour garantir un enseignement de qualité.
• Délai d'accès : (entre le contact et la réalisation de la formation) : Le délai entre le premier contact et la réalisation de la formation est généralement de 1 à 2 mois. De plus, nous organisons des ateliers pratiques pour répondre à des besoins spécifiques et concrets

 Déroulé pédagogique

Généralités
• Principe de base
• Sélectionner des cellules
• Se déplacer
• Adressage
• Zoom
• Aide
• Rétablir une action
• Le classeur
• Les feuilles
• Barre de formule
• Impression

Les classeurs
• Ouvrir et fermer un classeur
• Créer, supprimer une feuille
• Couleur des onglets
• Déplacer des feuilles
• Les lignes et les colonnes
• Mise en page
  

Les cellules
• Insérer, supprimer, copier et coller des cellules
• La poignée de recopie
• Les formats de cellules
• Date
• Heure
• Pourcentage
• Texte
• Les formats spéciaux
• Adressage relatif et absolu

Les objets
• Insertion d’images et de formes
• Les diagrammes
• Bordure et remplissage
• Position des objets
• Superposition
• Les zones de textes

Les calculs
• Les opérations : +, -, * et/ (calculs simples)
• Les pourcentages
• Les fonction statistiques : somme(), moyenne(), nb(), max() et min()
• Fonctions si(), SIERREUR() et si imbriquée
• Les fonctions statistiques du second niveau : somme.si(), moyenne.si(), nb.si(), NB.SI.ENS(), SOMME.SI.ENS() et les autres dérivés

Les graphiques
• Créer, modifier et supprimer un graphique
• Le titre
• La légende
• Les séries de données
• Les secteurs
• Les courbes
• Les histogrammes
• Les points
• Les bulles
• Les radars
• Les cartes
• 3D maps
• Les erreurs les plus fréquentes
• Le remplissage
  

Les fonctions
• Les fonctions de textes : gauche(), droite(), stxt(), concatener()
• Les fonctions de recherches : rechercheh(), recherchev() et rechercheX(), RECHERCHE()
• Les fonctions de Date aujourdhui(), jour(), mois(), semaine(),ANNEE(), DATE(), DATEVAL()
• Les fonctions de base de données
• Les fonctions statistiques et logiques Et(), OU()
• Les autres fonctions  DECALER(), EQUIV(), INDEX(), INDIRECT()
• Les mises en forme conditionnelles
  

La validation
• La validation des données
• Les listes déroulantes
• Valider des dates, des nombres
• Protection de la feuille et du classeur
• La consolidation
• Le solveur
  

Techniques de recherche d’erreurs
• Audits,
• Références circulaires
• Espions
  

Power Pivot
• Power Pivot ?
• Activer Power Pivot
• Connexion à des sources de données
• Importer des données
• Transformation des données
• Combinaison, fusion de données
• Les modèles de données
• Transfert vers des tableaux croisées
  

Les tableaux croisés dynamiques
• Les différentes zones d’un tableau croisé dynamique : colonnes, lignes, valeur et filtres
• Paramètres des champs de valeurs
• Sources des données
• Mise en forme d’un Tableau Croisé Dynamique               
• Les sous-totaux
• Modifier les zones d'un tableau croisé dynamique
• Modifier le calcul (somme, nb, moyenne, maxi, mini..)
• Mise à jour des données
• Trie et filtre dans un tableau croisé dynamique
• Les champs calculés
• Créer des segments
• Grouper les champs
• Pourcentage
• La fonction Lire.donnees.tab.crois.dynamique()
• Graphiques croisées dynamiques

Fonctions avancées       
• Afficher l’onglet développeur
• Personnaliser Excel
• L’enregistreur de macro

 Notre concept

Nous mettons en place la formation, notre certification qualiopi et le tosa, nous permettent d’apporter des gains de productivité et une montée en compétence de vos collaborateurs. :
• Audit pré-formation : chaque bénéficiaire devra remplir la grille de positionnement, pour déterminer son niveau, nous pouvons créer des groupes si besoin ;
• Programme de formation à la carte : nous élaborons avec les acteurs (donneurs d’ordres et bénéficiaires) le déroulé pédagogique, pour répondre aux besoins et aux objectifs ;
• Notre certification qualiopi, vous permet de bénéficier des financements OPCO et de la caisse des dépôts (CPF) ;
• Dans vos locaux , nous disposons d’un parc de pc équipés des logiciels que nous pouvons ramener ou travailler directement sur vos ordinateurs , nous pouvons aussi travailler sur vos propres fichiers ;
• Evaluation : chaque formation est évaluée par chaque acteur, le rapport qualité sera remis aux donneurs d’ordre et aux bénéficiaires;
• Extranet : l’ensemble des documents est déposé sur notre extranet.

 Nos modules

• Informatique : Connaître les principes généraux d’un système d’exploitation et les bases de l’utilisation d’un ordinateur (Windows) ;
• Traitement de texte : Savoir rédiger, mettre en forme et en page des documents, et utiliser les fonctions avancées : publipostages, les tables (Word et Writer);
• Tableur : Création de tableaux et mise en place da calculs automatiques, création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques (Excel et Calc) ;
• Présentation : Création de visuel pour les réunions, mise en place d’animations (PowerPoint et Impress);
• Base de données : Création de bases de données et mise en place de requêtes et de formulaires (Access);
• Messagerie : Envoie, réception de mails, classement, archivage, gestion des contacts (Outlook);
• VBA : Découverte du langage et création de macros ;
• Photo : Retouche et montage photo (Photoshop) ;
• PAO : Création de flyers et de dépliants (InDesign) ;
• Dessin vectoriel : Création de logos et de tracés (Illustrator) ;
• Site internet : Mise en ligne de sites internet (WordPress) ;
• Outil collaboratif : Outils d'échanges et de visios, cybersécurité (DigComp);
• Plate-forme 365 : Enivrement Office 365 et échange de fichiers.

 Le TOSA

Principe de passage Tosa, le test est chronométré, le score est communiqué à la fin du test (pour les formations éligibles), il est possible de le passer :
• En présentiel : Nous vous inscrivons, le jour du passage, notre examinateur vérifiera votre identité et vous passerais le test ;
• A distance, sur la plate-forme Tosa : il faut une connexion internet, un ordinateur et une web cam.
En fonction, du résultat, vous recevrez une attestation de passage ou un diplôme. Le Tosa est délivré que si le score minimal est obtenu pour chaque certification. Il permet de valoriser vos compétences et de certifier votre niveau de maitrise d’un logiciel. Un score sur 1000, vous sera délivré.

 

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